Records Management (Informations- und Dokumentenverwaltung) ist sowohl aus betrieblicher als auch aus rechtlicher Sicht ein zentrales Thema. Aufbewahrungspflichten, Löschpflichten und die gesetzeskonforme Archivierung digitaler Unterlagen müssen sorgfältig aufeinander abgestimmt werden.
Wir beraten Unternehmen bei der Erstellung von Archivierungskonzepten, der Umsetzung von Aufbewahrungsfristen nach OR, Steuerrecht und Datenschutzrecht sowie bei der rechtssicheren Einführung von DMS-Systemen (Dokumentenmanagementsystemen).
Besondere Aufmerksamkeit verdient die Schnittstelle zwischen Datenschutz und Archivierungspflicht: Wann muss gelöscht werden — und wann besteht eine Aufbewahrungspflicht?